Junge Menschen durch gute Arbeit und Ausbildung stärken – Das Europäische Jahr der Jugend 2022 in Zeiten von Transformation und Krise

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Junge Menschen durch gute Arbeit und Ausbildung stärken – Das Europäische Jahr der Jugend 2022 in Zeiten von Transformation und Krise.

am 30. September 2022 von 9.30 bis 17.00 Uhr

Jugendbeschäftigung ist eine zentrale Herausforderung für Berlin und für Europa. Die Abteilung „Arbeit und Berufliche Bildung“ der Senatsverwaltung für Integration, Arbeit und Soziales (SenIAS) veranstaltet - wie in jedem Jahr - eine europäische Fachtagung.

Das Thema wird aus einer europäischen, nationalen und städtischen Perspektive beleuchtet, basierend auf der verstärkten Jugendgarantie, dem Europäischen Jahr der Jugend - EYY 2022 und unter Berücksichtigung der Auswirkungen des Krieges in der Ukraine und der Covid-Pandemie als Hintergrund.

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Datenschutzhinweise
Datenschutzhinweise für Veranstaltungen

Vielen Dank für das Interesse an unserer Veranstaltung. Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer Daten und die Wahrung Ihrer Privatsphäre. Um zu gewährleisten, dass Sie in vollem Umfang über die Erhebung, Speicherung und Nutzung personenbezogener Daten informiert sind, lesen Sie bitte nachstehende Hinweise zum Datenschutz.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Im Sinne des Datenschutzrechts Verantwortlicher (im Folgenden auch „wir“, „uns“, „unser“ usw. oder „gsub“) für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die
gsub – Gesellschaft für soziale Unternehmensberatung mbH
Kronenstraße 6
10117 Berlin
Tel.: +49 (0) 30-284 09-0
Fax.: +49 (0) 30-284 09-210
E-Mail: kontakt@gsub.de

Wer ist an der Datenverarbeitung beteiligt?
Bei der Veranstaltung arbeiten wir mit folgendem Partner (im Folgenden auch „Fördermittelgeber“) zusammen:
Senatsverwaltung für Integration, Arbeit und Soziales
Oranienstr.106
10969 Berlin
E-Mail und Datenschutz:
datenschutz@senias.berlin.de

Wichtiger Hinweis zur Offenlegung Ihrer Daten:
Unser Partner kann Daten durch uns erhalten und für die unten genannten Zwecke nutzen. Wem Ihre Daten sonst offengelegt werden, können Sie unter „Wem werden meine Daten weitergegeben oder offengelegt?“ nachlesen.

Wie erreichen Sie den Datenschutzbeauftragten?
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter
datenschutz@gsub.de.

Welche Datenschutz-Rechte haben Sie?
Sie haben das Recht, von uns jederzeit auf Antrag eine Auskunft über die von uns verarbeiteten, Sie betreffenden personenbezogenen Daten im Umfang des Art. 15 DSGVO zu erhalten.
Sie haben gemäß Art. 16 DSGVO das Recht, von uns die unverzügliche Berichtigung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern diese unrichtig sein sollten.
Sie haben das Recht, unter den in Art. 17 DSGVO beschriebenen Voraussetzungen von uns die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen.
Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO zu verlangen.
Sie haben das Recht, von uns die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die u.a. aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch nach Art. 21 DSGVO einzulegen. Wir werden die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Sie haben ferner das Recht, sich bei Beschwerden über unsere Datenverarbeitung an uns, unseren Datenschutzbeauftragten oder eine Aufsichtsbehörde zu wenden.
Zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219
10969 Berlin
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

Welche Daten verarbeiten wir von Ihnen?
  1. Personenbezogenen Daten:
Folgende personenbezogenen Daten können im Vorfeld bzw. während der Veranstaltung von uns erhoben worden sein bzw. erhoben werden:
  • Vor- und Nachname
  • Institution
  • Funktion
  • E-Mail-Adresse
  • ggf. Hilfebedarfe
  • Veranstaltungsfotografien, -videos, -tonaufnahmen, auf denen Sie identifizierbar sein können
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist nicht vorgeschrieben und somit freiwillig. Ohne Angabe der in der Anmeldung als erforderlich bezeichneten Daten können wir Ihre Anmeldung allerdings nicht bearbeiten.

Wichtiger Hinweis zu Gesundheitsdaten:
Bei den Angaben zu Hilfebedarfen handelt es sich um personenbezogene Daten, die Aufschluss über Ihre Gesundheit geben könnten. Daten in dieser Kategorie sind besonders sensibel und werden von uns deshalb nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erhoben. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 9 Abs. 1 und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Die Angabe dieser Informationen ist also vollkommen freiwillig. Wenn Sie sich mit der Verarbeitung dieser Art von personenbezogenen Daten nicht einverstanden erklären, sind wir aber eventuell nicht in der Lage, bei der Veranstaltung auf Ihre besonderen Bedürfnisse und Bedarfe ausreichend einzugehen. Eine von Ihnen einmal erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Einer Angabe von Gründen bedarf es hierfür nicht. Der Widerruf hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Verarbeitung gespeichert wurden, löschen.

Wichtiger Hinweis zu Angaben zu einer Begleitperson:
In dem Anmeldformular können Sie uns mitteilen, ob Sie eine Begleitperson zu der Veranstaltung mitbringen. In diesem Fall erheben und verarbeiten wir den Vor- und Nachnamen dieser Begleitperson. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Bitte beachten Sie, dass Sie als Hauptgast sicherstellen müssen, dass Sie dazu berechtigt sind, die Begleitperson anzumelden.

 
  1. Nutzung der personenbezogenen Daten
Wenn Sie sich für eine Veranstaltung anmelden, benötigen wir je nach Art der Veranstaltung bestimmte Daten von Ihnen. In der Einladung bzw. im Anmeldeformular ist angegeben, welche Angaben erforderlich sind und welche freiwillig.
Ihre Daten nutzen wir zu folgenden Zwecken:
  • Für die Organisation, Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung.
  • Zur Erstellung von Teilnehmendenlisten. Sie dienen dem Zweck der Vernetzung der Teilnehmenden untereinander.
  • Um künftige Veranstaltungen und Aktivitäten zu planen und Sie ggf. hierzu einladen zu können.
  • Zur Erfüllung von Beleg- und Nachweispflichten im Rahmen der Förderung und Finanzierung durch unseren Partner. Hierzu stellen wir unserem Partner Berichte zur Verfügung, in denen wir unsere Arbeit dokumentieren. Diese Berichte können personenbezogene Daten enthalten, bspw. Fotos von Ihnen.
  • Wenn ausdrücklich darauf hingewiesen wird, zur Dokumentation der Veranstaltung durch Foto- und Filmaufnahmen. Diese Aufnahmen können auch zur Presse- und Öffentlichkeitsarbeit verwendet werden (bspw. im Rahmen der Veröffentlichung auf der Webseite der Teilhabeberatung oder unseres Partners oder im Rahmen von Pressemitteilungen durch uns oder unseren Partner). Für die oben genannte Veranstaltung ist es nicht geplant, die erstellten Fotoaufnahmen einer breiten Öffentlichkeit über Print-Erzeugnisse zugänglich zu machen. Ausgewählte Fotos können jedoch im Rahmen des Berichtswesens einem überschaubaren Personenkreis über Print-Erzeugnisse zugänglich gemacht werden (bspw. in internen Berichten gegenüber unserem Partner und übergeordneter Stellen).
 
  1. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
  • Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung für die Organisation, Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO.
  • Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung zum Zweck der Vernetzung der Teilnehmenden der Veranstaltung ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO). Eine bereits erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
  • Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung zum Zweck, künftige Veranstaltungen und Aktivitäten zu planen und Sie ggf. hierzu einladen zu können, ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Berechtigtes Interesse ist insoweit die Erfüllung unserer oben beschriebenen Aufgabe. Hierfür ist es erforderlich, auf die Konzepte für Veranstaltungen einschließlich ihrer Zusammensetzung (Verteiler/Teilnehmendenlisten) zurückgreifen zu können. Wir gehen davon aus, dass Ihre Interessen dem nicht entgegenstehen, da zu den Veranstaltungen der Teilhabeberatung nicht eine undifferenzierte Öffentlichkeit eingeladen wird, sondern ein gezielt ausgewähltes Fachpublikum.
  • Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung zur Erfüllung von Beleg- und Nachweispflichten gegenüber unserem Partner ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Berechtigte Interessen sind insoweit unser Interesse und das unseres Fördermittelgebers an einer sinnvollen und nachvollziehbaren Mittelverwendung.
  • Rechtsgrundlage für die Anfertigung von Foto- und Filmaufnahmen und die folgende Veröffentlichung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO, soweit bei den Aufnahmen die Veranstaltung im Vordergrund steht und die Abgebildeten insofern lediglich als „Beiwerk“ abgebildet sind. Berechtigte Interessen sind in diesem Fall die Dokumentation und Bekanntmachung der Arbeit der Teilhabeberatung.
  • Soweit Sie als Referent*in, Vortragende*r, Moderator*in oder sonstige*r Mitwirkende*r an der Anfertigung von Foto- und Filmaufnahmen mitwirken, schließen wir mit Ihnen einen Vertrag über die Mitwirkung an der Produktion (sog. Mitwirkendenvereinbarung). Ihre Daten verarbeiten wir zu den in der Vereinbarung genannten Zwecken, insbesondere dem Zweck der Durchführung der Produktion sowie zu allen damit zusammenhängenden Zwecken. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO, weil die Datenverarbeitung für die Erfüllung der Mitwirkendenvereinbarung, dessen Vertragspartei Sie geworden sind, erforderlich ist.
 
  1. Dauer der Speicherung
Ihre Daten werden grundsätzlich nur solange gespeichert, wie es für den Zweck der Datenerhebung erforderlich ist und die Löschung nicht mit einer gesetzlichen Pflicht zur Aufbewahrung von Daten kollidiert, oder die Daten für zulässige gesetzliche Zwecke weiter erforderlich sind. In diesem Fall erfolgt eine Einschränkung der Datenverarbeitung – die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet.
Soweit wir die Verarbeitung von Foto- und Filmaufnahmen auf die Mitwirkendenvereinbarung mit Ihnen stützen, speichern wir diese Aufnahmen grundsätzlich zeitlich unbefristet.

 
  1. Wem werden meine Daten weitergegeben oder offengelegt?
Intern
Zugriff auf Ihre Daten haben intern Personen, die mit der Organisation, Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung betraut sind. Zum Zweck, künftige Veranstaltungen und Aktivitäten zu planen und Sie ggf. hierzu einladen zu können, haben die hiermit betrauten Mitarbeiter*innen Zugriff auf Einladungsverteiler und Teilnehmendenlisten.

Extern
Zum Zweck der Vernetzung sind, sofern Sie dem vorab im Anmeldeformular zugestimmt haben, Ihr Name, Ihre Funktion und Ihre Institution auch den anderen Teilnehmenden zugänglich. Foto- und Filmaufnahmen, die veröffentlicht oder sonst für Zwecke der Dokumentation oder Öffentlichkeitsarbeit verarbeitet werden, können jedermann zugänglich sein.
In Einzelfällen kann es vorkommen, dass wir für bestimmte Tätigkeiten Auftragsverarbeiter hinzuziehen, die Ihre Daten ausschließlich für diese Tätigkeiten in unserem Auftrag verwenden. Diese sind strikt an unsere Weisungen gebunden und dürfen die Daten nicht zu eigenen Zwecken verarbeiten oder weitergeben.

 
  1. Social-Media
Unternehmensprofil auf Facebook, Twitter, LinkedIn, YouTube und Instagram / Datenverarbeitung durch die SenIAS und die gsub mbH
Wir nutzen die Dienste um Beiträge, Fotos, Werbung für anstehende Veranstaltungen und andere Unternehmensinformationen zur Verfügung zu stellen. Dabei erfolgt eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten, worüber wir Sie im Folgenden genauer informieren. Wir weisen Sie darauf hin, dass die Nutzung der Seiten, insbesondere ihrer interaktiven Funktionen in Ihrer eigenen Verantwortung erfolgt.
Als Betreiber der Profile haben wir Zugriff auf statistische Auswertungen über die Aufrufe der Seiten. Dabei liegen die Daten in anonymisierter Form vor und geben keine Information über die Besucher der Profile.
Weiterhin können Sie die interaktiven Funktionen von den Plattformen durch eine Anmeldung per Benutzerkonto nutzen, um unserem Unternehmensprofil zu folgen, uns über die angegebenen Wege zu kontaktieren, Beiträge zu kommentieren/zu liken und über durch uns generierte Inhalte informiert zu werden. In diesem Fall wird das Benutzerkonto dem entsprechenden Aufruf der Seite zugeordnet und steht uns als Betreiber der Unternehmensprofile zur Einsicht zur Verfügung.
Die von Ihnen übermittelten Daten wie z.B. Kommentare, Videos, Bilder, Likes, etc. werden durch die Social Media-Plattformen veröffentlicht und von uns zu keiner Zeit für andere Zwecke verwendet oder verarbeitet. Wir behalten uns lediglich vor, Inhalte zu löschen, sofern dies erforderlich sein sollte. Ggf. teilen wir Ihre Inhalte auf unserer Seite, wenn dies eine Funktion der Social Media-Plattform ist und kommunizieren über die Social Media-Plattform mit Ihnen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Das berechtigte Interesse ist hier in erster Linie Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation. Die statistischen Auswertungen werden von uns darüber hinaus genutzt, um unser Unternehmensprofil nutzerfreundlich zu gestalten und auf Ihre Interessen als Besucher auszurichten, sowie zur Steigerung unserer Unternehmenspräsenz. Die von Ihnen über die Kontaktwege an uns übermittelten Daten verwenden wir ausschließlich zur zielgerichteten Beantwortung Ihrer Anfragen.
An den Stellen, an denen wir Einfluss nehmen können, wirken wir im Rahmen der uns zur Verfügung stehenden Möglichkeiten auf den datenschutzgerechten Umgang mit Ihren Daten durch den Betreiber der Social Media-Plattform hin. An vielen Stellen können wir die Datenverarbeitungen (siehe weiter unten) durch den Betreiber der Social Media-Plattformen aber nicht beeinflussen und wissen auch nicht genau, welche Daten die Betreibenden verarbeiten.
Wenn Sie unseren Social-Media-Auftritt besuchen, sind wir gemeinsam mit dem Betreiber der Social-Media-Plattformen für die bei diesem Besuch ausgelösten Datenverarbeitungsvorgänge verantwortlich. Sie können Ihre Rechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Beschwerde) grundsätzlich sowohl gegenüber uns als auch gegenüber dem Betreiber der Social-Media-Portal geltend machen.

Datenverarbeitung durch die Betreiber der Social Media-Plattformen:
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Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass der Anbieter der Social Media-Plattform Ihre Profil- und Verhaltensdatendaten nutzt, etwa um Ihre Gewohnheiten, persönlichen Beziehungen, Vorlieben usw. auszuwerten. Auch auf diese Datenverarbeitungen können wir keinen Einfluss nehmen.
Nähere Informationen zur Datenverarbeitung durch den Anbieter der Social Media-Plattform finden Sie in den oben bereits verlinkten Datenschutzhinweisen des Anbieters.

Speicherdauer
Die unmittelbar von uns über die Social-Media-Präsenz erfassten Daten werden von unseren Systemen gelöscht, sobald der Zweck für ihre Speicherung entfällt, Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt.
Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von dem Betreiber des sozialen Netzwerks zu eigenen Zwecken gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. Für Einzelheiten dazu informieren Sie sich bitte direkt bei dem Betreiber des sozialen Netzwerks.

 

 

Europaagentur

gsub - Gesellschaft für soziale Unternehmensberatung mbH
Kronenstraße 6, 10117 Berlin
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