Hinweis zum Datenschutz bei der Veranstaltung

Vielen Dank für Ihr Interesse an unserer Veranstaltung. Der Schutz Ihrer Daten und die Wahrung Ihrer Privatsphäre sind für uns von großer Bedeutung. Um sicherzustellen, dass Sie umfassend über die Erhebung, Speicherung und Nutzung personenbezogener Daten informiert sind, lesen Sie bitte die folgenden Informationen zum Datenschutz.

Im Namen des Projektkonsortiums des Erasmus+ geförderten Projekts Jobs4all freut sich MetropolisNet die Veranstaltung am 30.10.2024 in Präsenz auszurichten.

Für die Anmeldung und unsere Dokumentationspflicht gegenüber den Fördergebern dieses Projektes werden personenbezogene Daten erhoben, gespeichert und genutzt. Welche Daten dies im Einzelnen sind, zu welchen Zwecken sie erhoben werden und weitere Einzelheiten zur Datenverarbeitung werden in dieser Datenschutzerklärung erläutert.
Die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten ist freiwillig, jedoch können Sie ohne deren Erhebung nicht an der Konferenz teilnehmen.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Der für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Verantwortliche (im Folgenden auch als "wir", "uns", "unser" usw. oder "MetropolisNet" bezeichnet) ist

MetropolisNet EWIV 
Kronenstraße 6
10117 Berlin
Tel.: +49 (0) 30-284 09-0
Fax: +49 (0) 30-284 09-210
E-Mail: info@metropolisnet.eu

An wen können Sie sich bei Fragen zum Datenschutz wenden?
Für alle datenschutzrelevanten Fragen wenden Sie sich bitte an privacy@metropolisnet.eu.

Welche Rechte haben Sie in Sachen Datenschutz?
Sie haben uns gegenüber die folgenden Rechte in Bezug auf die Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft
- Recht auf Berichtigung oder Löschung
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Widerspruch
- Recht auf Datenübertragbarkeit

Als betroffene Person haben Sie außerdem das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen, wenn Ihre genannten Rechte nicht anerkannt worden sind. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz ist:

Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59-61
10555 Berlin
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

Welche Daten verarbeiten wir von Ihnen?
 
1.    Personenbezogene Daten:
Folgende personenbezogene Daten können vor oder während der Veranstaltung von uns erhoben worden sein oder werden: 
- Vor- und Nachname
- Organisation
- Funktion
- E-Mail Adresse
- Land
Die Angabe Ihrer persönlichen Daten ist nicht verpflichtend und daher freiwillig. Allerdings können wir Ihre Anmeldung nicht bearbeiten, wenn Sie die im Anmeldeformular als erforderlich angegebenen Daten nicht angeben.

Während der Veranstaltung können die folgenden Daten erhoben werden:

- Fotoaufnahmen, auf denen Sie identfiziert werden können.
- Unterschriftenliste

 
2.    Verwendung von personenbezogenen Daten
Wenn Sie sich für eine Veranstaltung anmelden, benötigen wir je nach Art der Veranstaltung bestimmte Daten von Ihnen. Auf dem Einladungs- oder Anmeldeformular ist angegeben, welche Angaben erforderlich sind und welche freiwillig sind.
Wir verwenden Ihre Daten für die folgenden Zwecke: 
- Für die Organisation, Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung.
- Zur Erstellung von Teilnehmerlisten. Sie dienen dem Zweck der Vernetzung der Teilnehmer untereinander.
- Für die Erfüllung von Dokumentations- und Nachweispflichten gegenüber den Förderstellen. Zu diesem Zweck übermitteln wir unserer Förderstelle Berichte, in denen wir unsere Arbeit dokumentieren. Diese Berichte können personenbezogene Daten enthalten, z.B. Fotos von den TeilnehmerInnen während der Veranstaltung.
- Bilder, Screenshots und Videoaufnahmen können auch für die Öffentlichkeitsarbeit auf der Website und den Social-Media-Kanälen (Facebook, LinkedIn) des Jobs4all-Projekts und MetropolisNet verwendet werden.

3.    Rechtsgrundlage der Verarbeitung
- Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung zur Organisation, Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung ist Art. 6 Abs.. 1 Buchstabe b GDPR.
- Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung zum Zwecke der Vernetzung der Veranstaltungsteilnehmer ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Eine bereits erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Hierfür genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
- Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung zur Erfüllung von Beleg- und Nachweispflichten gegenüber unserer Förderstelle ist Art. 6 (1) Buchstabe f DSGVO. Berechtigte Interessen sind dabei unser Interesse und das unseres Fördermittelgebers an einer sinnvollen und nachvollziehbaren Mittelverwendung.
- Rechtsgrundlage für die Anfertigung von Foto- und Filmmaterial und die anschließende Veröffentlichung ist Art. 6 Abs.. 1 lit. f DSGVO, sofern die Veranstaltung im Mittelpunkt des Filmmaterials steht und die abgebildeten Personen nur als "Beiwerk" gezeigt werden. Berechtigte Interessen sind in diesem Fall die Dokumentation und Bekanntmachung der Arbeit im Projekt.

4.    Dauer der Speicherung
Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den Zweck der Datenerhebung erforderlich ist und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder solange die Daten für zulässige gesetzliche Zwecke benötigt werden. In diesem Fall wird die Datenverarbeitung eingeschränkt - die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet.
Daten, die wir für unsere Sponsoren zur Erfüllung von Dokumentationspflichten erheben, werden spätestens fünf Jahre nach Ende der jeweiligen Projektlaufzeit gelöscht.
Screenshots und Videoaufzeichnungen, die von MetropolisNet für die Öffentlichkeitsarbeit erstellt werden, werden zeitlich unbegrenzt gespeichert. Spätestens bis zum 31. Dezember des Folgejahres nach Beendigung der Dokumentationspflicht wird jedoch geprüft, ob die Foto- und Filmaufnahmen weiterhin benötigt werden und ob die Verarbeitung gegebenenfalls zeitlich begrenzt werden kann. Ergibt die Prüfung, dass die Verarbeitung aufgrund der Bedeutung des Ereignisses zunächst nicht zeitlich begrenzt werden kann, erfolgt eine erneute Prüfung bis spätestens 31. Dezember des auf die letzte Prüfung folgenden Jahres.
 
5.    An wen werden meine Daten weitergegeben oder offengelegt?

Intern

Ihre Daten werden intern an Personen weitergegeben, die mit der Organisation, Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung betraut sind. Um künftige Veranstaltungen und Aktivitäten zu planen und Sie gegebenenfalls dazu einzuladen, haben die mit dieser Aufgabe betrauten Mitarbeiter Zugang zu Einladungsverteilern und Teilnehmerlisten.

Extern

Fotos, die zu Dokumentations- oder Öffentlichkeitszwecken veröffentlicht oder anderweitig verarbeitet werden, können für jedermann zugänglich sein.
Im Einzelfall können wir für bestimmte Tätigkeiten Auftragsverarbeiter einschalten, die Ihre Daten ausschließlich für diese Tätigkeiten in unserem Auftrag verwenden. Sie sind streng an unsere Weisungen gebunden und dürfen die Daten nicht für eigene Zwecke verarbeiten oder weitergeben.

Für alle Teilnehmer:
Zur Erfüllung von Meldepflichten können personenbezogene Daten von MetropolisNet an die folgenden weiteren Empfänger übermittelt werden:

Die Europäische Kommission,
Europäische Exekutivagentur für Bildung und Kultur
Abteilung A: Erasmus+, EU-Solidaritätskorps
A2 Plattformen, Kompetenzen und Innovation

Darüber hinaus werden wir Ihre Daten nicht an Dritte weitergeben oder für andere als die oben genannten Zwecke verwenden.
 
6.    Soziale Medien

Unternehmensprofil auf Facebook und LinkedIn / Datenverarbeitung durch MetropolisNet

Wir nutzen die Dienste, um Posts, Fotos, Werbung für kommende Veranstaltungen und andere Unternehmensinformationen bereitzustellen. Dabei werden personenbezogene Daten verarbeitet, über die wir Sie im Folgenden näher informieren. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass die Nutzung der Seiten, insbesondere der interaktiven Funktionen, in Ihrer eigenen Verantwortung liegt.
Als Betreiber der Profile haben wir Zugriff auf statistische Auswertungen der Seitenaufrufe. Die Daten sind anonym und geben keinen Aufschluss über die Besucher der Profile.

Darüber hinaus können Sie die interaktiven Funktionen der Plattformen nutzen, indem Sie sich für ein Benutzerkonto registrieren, um unserem Unternehmensprofil zu folgen, uns über die angegebenen Kanäle zu kontaktieren, Beiträge zu kommentieren/liken und über von uns erstellte Inhalte informiert zu werden. Das Benutzerkonto wird in diesem Fall dem entsprechenden Seitenaufruf zugeordnet und steht uns als Betreiber der Unternehmensprofile zur Einsicht zur Verfügung.

Die von Ihnen übermittelten Daten, wie z.B. Kommentare, Videos, Bilder, Likes, etc. werden von den Social Media Plattformen veröffentlicht und von uns zu keinem Zeitpunkt für andere Zwecke genutzt oder verarbeitet. Wir behalten uns lediglich das Recht vor, Inhalte zu löschen, wenn dies erforderlich sein sollte. Ggf. teilen wir Ihre Inhalte auf unserer Seite, wenn dies eine Funktion der Social Media Plattform ist und kommunizieren mit Ihnen über die Social Media Plattform.

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs.. 1 Buchstabe f GDPR. Das berechtigte Interesse liegt hier vor allem in der Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation. Darüber hinaus nutzen wir die statistischen Auswertungen, um unser Unternehmensprofil nutzerfreundlich zu gestalten und an Ihren Interessen als Besucher auszurichten sowie um unsere Unternehmenspräsenz zu erhöhen. Die Daten, die Sie uns über die Kontaktkanäle zukommen lassen, nutzen wir ausschließlich, um gezielt auf Ihre Anfragen zu reagieren. An den Stellen, an denen wir Einfluss nehmen können, wirken wir im Rahmen unserer Möglichkeiten darauf hin, dass der Betreiber der Social-Media-Plattform Ihre Daten datenschutzkonform behandelt. In vielen Fällen haben wir jedoch keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung (siehe unten) durch die Betreiber der Social-Media-Plattformen und wissen nicht genau, welche Daten die Betreiber verarbeiten.

Wenn Sie unsere Social-Media-Seiten besuchen, sind wir gemeinsam mit dem Betreiber der Social-Media-Plattformen für die bei diesem Besuch ausgelösten Datenverarbeitungsvorgänge verantwortlich. Grundsätzlich können Sie Ihre Rechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Beschwerde) sowohl gegenüber uns als auch gegenüber dem Betreiber des Social-Media-Portals geltend machen.

Datenverarbeitung durch die Betreiber der Social-Media-Plattformen:

Die Betreiber der Social-Media-Plattformen setzen Webtracking-Methoden ein. Das Webtracking kann auch unabhängig davon erfolgen, ob Sie bei der Social-Media-Plattform eingeloggt oder registriert sind. Wir haben keinen Einfluss auf das Webtracking und können es nicht abschalten. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass der Anbieter der Social-Media-Plattform Ihre Profil- und Verhaltensdaten nutzt, um z.B. Ihre Gewohnheiten, persönlichen Beziehungen, Vorlieben etc. auszuwerten. Auch diese Datenverarbeitung kann Ihre Privatsphäre beeinträchtigen. Auch auf diese Datenverarbeitung haben wir keinen Einfluss. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung durch den Anbieter der Social-Media-Plattform finden Sie in den bereits oben verlinkten Datenschutzhinweisen des Anbieters.

Dauer der Speicherung 
Die von uns direkt über die Social-Media-Präsenz erhobenen Daten werden von unseren Systemen gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck der Speicherung entfällt.
Auf die Dauer der Speicherung Ihrer Daten, die vom Betreiber des sozialen Netzwerks für eigene Zwecke gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. Für Details wenden Sie sich bitte direkt an den Betreiber des sozialen Netzwerks.

Haben Sie Fragen?
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, wenden Sie sich bitte an privacy(at)metropolisnet.eu